Płatnik Manager to flagowy program firmy InneSoft, zaprojektowany jako profesjonalne rozszerzenie możliwości programu Płatnik. Powstał z praktycznej potrzeby usprawnienia pracy biur rachunkowych, działów kadr oraz firm obsługujących wielu płatników składek.
Program automatyzuje powtarzalne czynności związane ze sporządzaniem, weryfikacją, wysyłką i analizą dokumentów ZUS. Pozwala pracować z wieloma bazami programu Płatnik, zarówno Access, jak i SQL, bez konieczności każdorazowego uruchamiania samego Płatnika.
Płatnik Manager porządkuje codzienną pracę z dokumentami rozliczeniowymi, ułatwia kontrolę statusów, przyspiesza tworzenie korekt i pozwala uzyskać informacje, które w standardowym programie Płatnik są trudno dostępne albo wymagają czasochłonnego sprawdzania.
Przed zakupem możesz pobrać wersję demonstracyjną programu, zapoznać się z warunkami licencji albo sprawdzić najczęściej zadawane pytania.
Najważniejsze obszary działania programu
1. Automatyzacja pracy
Płatnik Manager umożliwia automatyzację cyklicznych czynności wykonywanych każdego miesiąca dla wielu płatników składek.
Najważniejsze funkcje w tym obszarze:
• automatyczna wysyłka dokumentów do ZUS,
• automatyczna aktualizacja danych płatników,
• automatyczna weryfikacja zestawów,
• obsługa zadań wykonywanych dla wszystkich lub wybranych płatników,
• ograniczenie ręcznej pracy przy powtarzalnych procesach miesięcznych.
Dzięki temu program pozwala skrócić czas obsługi wielu podmiotów i zmniejszyć ryzyko pominięcia ważnego etapu pracy.
2. Analiza dokumentów i danych ZUS
Moduły analityczne pozwalają kontrolować dane zapisane w bazach Płatnika oraz analizować dokumenty rozliczeniowe i zgłoszeniowe w sposób przekrojowy.
W tej grupie znajdują się między innymi:
• analiza wysyłki dokumentów do ZUS,
• kontrola statusów dokumentów rozliczeniowych,
• analiza dat sporządzenia, wysyłki i odbioru potwierdzeń,
• rozliczenie roczne składki zdrowotnej,
• analiza IWA,
• przygotowanie danych do wakacji składkowych,
• analiza błędów przetwarzania dokumentów w ZUS,
• kontrola statusu płatnika zasiłków,
• przegląd dokumentów rozliczeniowych i zgłoszeniowych,
• obsługa danych pobranych z ZUS PUE, takich jak eZLA, kwarantanna czy izolacja domowa.
Program pozwala uzyskać informacje zbiorcze bez konieczności ręcznego przełączania się pomiędzy płatnikami i sprawdzania każdego kontekstu osobno.
3. Generowanie dokumentów i informacji
Płatnik Manager wspiera tworzenie dokumentów rozliczeniowych, korekt oraz informacji przekazywanych płatnikom składek.
Program umożliwia między innymi:
• tworzenie dokumentów rozliczeniowych dla wybranego okresu,
• generowanie dokumentów korygujących,
• przygotowanie korekt za dowolny zakres okresów,
• generowanie informacji o składkach ZUS,
• generowanie informacji podatkowych,
• przygotowanie danych płatniczych,
• wysyłkę informacji do klientów za pomocą poczty e-mail,
• eksport danych ubezpieczonych do plików XML,
• import i kasowanie atrybutów w kartotekach ubezpieczonych.
Funkcje generacyjne są szczególnie przydatne w biurach rachunkowych, które obsługują wielu płatników i potrzebują szybkiego, powtarzalnego sposobu przygotowywania dokumentów.
4. Raportowanie
Program udostępnia praktyczne raporty i zestawienia, które ułatwiają analizę danych oraz przygotowanie informacji dla klientów, pracowników i instytucji.
W obszarze raportowania dostępne są między innymi:
• informacja roczna dla ubezpieczonego,
• alternatywny raport IR, dawniej RMUA,
• raport RSA,
• analiza absencji wykazywanych w raportach RSA,
• zestawienia składek ZUS,
• eksport danych do plików Excel,
• możliwość wysyłki wybranych informacji pocztą elektroniczną,
• możliwość podpisywania dokumentów podpisem kwalifikowanym.
Raporty zostały przygotowane tak, aby były czytelne, praktyczne i możliwe do wykorzystania bez dodatkowej obróbki danych.
5. Administracja bazami i użytkownikami
Płatnik Manager zawiera również narzędzia administracyjne, które ułatwiają codzienną obsługę baz programu Płatnik.
Program pozwala między innymi na:
• zarządzanie parametrami płatników,
• obsługę adresów wysyłki informacji e-mail,
• zarządzanie użytkownikami w bazie Płatnika,
• nadawanie i usuwanie uprawnień,
• archiwizację baz programu Płatnik,
• wygodne przełączanie bazy roboczej,
• odczyt haseł administracyjnych i haseł do baz,
• blokowanie wymuszonej zmiany hasła w określonych scenariuszach administracyjnych.
Te funkcje są szczególnie przydatne tam, gdzie obsługiwanych jest wiele baz danych i wielu płatników składek.
Integracja z popularnymi systemami
Płatnik Manager współpracuje z wieloma popularnymi systemami finansowo-księgowymi i kadrowo-płacowymi.
Program może pobierać dane między innymi z takich systemów jak:
• InsERT Nexo / GT,
• Comarch Optima,
• Enova,
• Wapro,
• Symfonia,
• Raks SQL,
• Buchalter,
• Mała Księgowość MKR,
• Fakt.
Dodatkowo informacje o składkach ZUS i podatkach mogą być przekazywane do systemów takich jak:
• PodatkiPodatki.pl,
• Saldeo.
Dzięki integracjom można ograniczyć ręczne przepisywanie danych i przyspieszyć przygotowanie dokumentów oraz informacji dla klientów.
Dla kogo jest Płatnik Manager?
Program jest przeznaczony przede wszystkim dla:
• biur rachunkowych,
• działów kadr i płac,
• firm obsługujących wielu płatników,
• osób odpowiedzialnych za rozliczenia ZUS,
• użytkowników wykonujących korekty dokumentów rozliczeniowych,
• administratorów baz programu Płatnik.
Płatnik Manager sprawdza się szczególnie tam, gdzie standardowa obsługa w programie Płatnik staje się zbyt czasochłonna, a użytkownik potrzebuje lepszej kontroli nad dokumentami, bazami, statusami i cyklicznymi procesami.
Dlaczego warto?
Płatnik Manager rozszerza możliwości programu Płatnik o funkcje, których brakuje w codziennej pracy z wieloma płatnikami.
Najważniejsze korzyści:
• automatyzacja powtarzalnych zadań,
• praca z wieloma bazami Płatnika,
• szybka analiza dokumentów i statusów,
• sprawniejsze tworzenie deklaracji i korekt,
• raporty i zestawienia gotowe do wykorzystania,
• integracja z popularnymi programami księgowymi,
• wygodniejsza administracja bazami i użytkownikami,
• oszczędność czasu przy comiesięcznych rozliczeniach.
To narzędzie stworzone z myślą o praktycznej pracy z dokumentami ZUS, szczególnie tam, gdzie liczy się czas, kontrola i bezpieczeństwo danych.